Anfragen, Angebote und Buchungen in einem Vorgang.

Strukturierte Transportanfragen, Preise, Angebote und Buchungen direkt im Portal verbinden.

Angebote & Buchungen als Add-on besprechen

01Anfrage

02Angebot

03Annahme

04Buchung

WeiterAusgangslage

Ausgangslage

Das kostet heute Zeit.

Anfragen erreichen Vertrieb und Operations über E-Mail, Anhänge oder verschiedene Formulare. Angaben fehlen, Angebote werden als PDF versendet und die spätere Buchung muss erneut zugeordnet werden.

Zielprozess

So erledigt Ihr Kunde den Vorgang.

Der Kunde erfasst Relation, Ware, Termine und Services. Definierte Regeln führen zu direkter Rate, manuellem Angebot oder Rückfrage. Angebot und Buchung bleiben mit der Anfrage verbunden.

01Vorhandene Systeme

Daten und Ereignisse

02FrachtTower

Kundensicht und Steuerung

03Kundenportal

Information und Aktion

Daten & Systeme

Das wird dafür benötigt.

Benötigt werden Stammdaten, Leistungsarten, Raten oder Kalkulationslogik, Kapazitäts- und Gültigkeitsregeln sowie ein Zielsystem für Angebot und Buchung.

Zusammenarbeit

Jede Aktion bleibt nachvollziehbar.

Anfrage senden, Rückfrage beantworten, Option vergleichen, Angebot annehmen oder ablehnen und Buchung bestätigen. Jede Aktion erhält Zeitstempel, Status und verantwortliche Stelle.

Sonderfälle

Auch Ausnahmen brauchen einen klaren Weg.

Unvollständige Daten, abgelaufene Angebote, geänderte Kapazität, Sondergut, Währung und nachträgliche Preisänderung benötigen klare Pfade.

Einführung

So kann der Einstieg aussehen.

Zum Einstieg werden strukturierte Preisanfragen und manuell freigegebene Angebote eingerichtet. Mit belastbaren Raten-, Regel- und Kapazitätsdaten kann die direkte Preisermittlung ergänzt werden.

Ein Angebot bleibt nur dann verständlich, wenn Preis, Gültigkeit, Leistungsumfang und Annahmestatus im selben Vorgang sichtbar sind.

01
Projektumfang festlegen
Prozess, Nutzergruppe und klare Grenzen definieren.
02
Daten und Rollen klären
Quellen, Verantwortlichkeiten und Fehlerfälle festlegen.
03
Mit realen Fällen starten
Ergebnisse messen und den nächsten Ausbau priorisieren.

Nächster Schritt

Zeigen Sie uns Ihren heutigen Ablauf.

Wir ordnen Prozess, benötigte Daten und einen möglichen Add-on-Umfang für Ihre Spedition ein.

Add-on besprechenEtwa 30 Minuten · Ihre Prozesse · Ihre vorhandenen Systeme