Arbeitshilfe

Wirtschaftlichkeitsrechner für ein Kundenportal

Zeitaufwand, Nutzung und Kosten in drei Szenarien berechnen

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01

Eingaben

monatliches Volumen und heutige Bearbeitungszeit je Prozessart
automatisierbarer Anteil, verbleibende Restzeit und Vollkostensatz
laufende Plattform- und Add-on-Kosten
externe Einführung, Integration und interner Projektaufwand
Betrachtungszeitraum und optionales Vorgangswachstum

02

Drei Szenarien

Konservativ

Niedrige Portalnutzung, hoher Restaufwand und vorsichtige wirtschaftliche Realisierung.

Realistisch

Mittlere Nutzung mit eigenem Hochlauf und begrenzter wirtschaftlicher Realisierungsquote.

Optimistisch

Hohe Nutzung, geringe Restarbeit und stärkere wirtschaftliche Nutzung der frei werdenden Zeit.

03

Ergebnisse

monatlicher Anstieg der Portalnutzung für alle drei Szenarien
Ergebnis im ersten Jahr einschließlich Anlauf und einmaliger Investition
fortlaufende Monatsrechnung für einen wählbaren Zeitraum zwischen zwölf und 36 Monaten
Zeitpunkt der Kostendeckung und Ergebnis nach Abzug der Kosten je Szenario
Übersichtsseite sowie eingebaute Plausibilitäts- und Formelprüfungen

Der Rechner zeigt den jährlichen Zeit- und Kosteneffekt, das Ergebnis nach Abzug der Kosten und den Zeitpunkt, ab dem sich die Investition rechnet.

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